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2017.01.30 Monday

幹事さん必読!?結婚式の二次会マニュアル

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    幹事さん必読!?結婚式の二次会マニュアル



    こんにちは。
    急遽、結婚式の二次会の幹事を任されて困っている人はけっこういるのではないでしょうか。

    正直、何をどう進めて良いのかわからない、、という方。
    いやーどうも責任感が重くて、新郎新婦の協力が少ないとぐだぐだになりがちな二次会。

    自分が幹事の時にそんな状況になったら、本当に悲しいですよね。
    そんな方にサンプルのスケジュールをご提供します。

    やることを素早く洗いだして、早めの準備が一番です!






    ◆結婚式4か月前



    ・幹事さん決定:こちらは2名以上で。
    ・顔合わせ:新郎新婦が段取りをして、必ず1度は。
    ・ゲストをリストアップ:新郎新婦がリストアップ。
    ・会費を決める:招待状を送るタイミングまでには決めておく必要があります。だいたい平均だと、男性が8000円〜9000円、女性が7000円〜8000円くらいではないでしょうか。
    ・招待状を送る:ホストである新郎新婦が送りましょう。幹事が送ると個別の相談をされたときとかに新郎新婦に毎回相談をしなければいけなくなり、効率的ではありません。
    ・出欠を集計する:ホストである新郎新婦がした方が良いと思います。
    ・会場をピックアップ:結婚式場からの場所や、想定人数などを加味して選びましょう。人数、予算、ステージやプロジェクタなど使いたい備品が決まったら確認が必要です。結婚式場に提携している場所も多いのでそちらでも良いかと思います。

    ◆3か月前



    ・下見&会場を決める:混雑シーズンの場合は早めの予約が肝心です。
    ・会計担当を決める:予算は余裕をもって、原価を意識しながら決めていきましょう。
    ・当日の役割分担を決める:受付、司会、会費集めや会場案内をする人を決めます。

    ◆2か月前



    ・予算を再確認する:原価がオーバーしたりしていないか再確認が必要です。
    ・演出・企画を決める:こちらは新郎新婦側である程度素案があれば良いです。余興やスピーチ、ゲームなど。会場で使える備品や持ち込み料の有無、NG項目も事前に確認が必要になります。

    ◆1か月前



    ・備品を購入します。
    ・当日の流れの最終確認をします。

    ◆当日



    ・お店へ挨拶をします。
    ・受付・会費集めをします。会費を集める人、名簿をチェックする人、席に案内する人、の役割分担をすること。会費・おつりは二人でチェックすること。よくお金が合わなくなって悲しいことになります。
    ・本番を運営します。
    ・終わったら、三次会などあれば案内をします。


    だいたいの流れはこんな感じです。
    特に、最初の打ち合わせを素早くやって、新郎新婦を巻き込むのがポイントですかね。

    がんばって良い二次会にしていきましょう!!







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